El encuentro, tuvo lugar en el edificio de Sociedad Italiana, donde funciona el Museo y Archivo Histórico El Trébol, y contó con la participación de representantes de los 144 museos de toda la provincia que forman parte de la Asociación, entre ellos, el Presidente de Sociedad Italiana, Dr. Esteban De Lorenzi, la Pte. de la Asociación de Museos, Prof. Adriana Imhoff y la Intendente de la Ciudad de El Trébol, Natalia Sánchez.  

También, contó con la presencia del Director de Cultura y Gestión Institucional de la Ciudad de El Trébol, Francisco Díaz de Azevedo, quien presentó la página oficial donde se brinda información sobre el PATRIMONIO CULTURAL SANTAFESINO (PACUSFE). 

Se destacaron temas como la designación de nuevas Autoridades regionales de la Asociación, quedando reelecta como Pte. la Directora del Museo San Guillermo Prof. Adriana Imhoff y como Vicepresidente Julia del Valle Gramajo, Coordinadora del Museo Histórico de Rafaela.  

Además, se denominaron los cargos de Autoridades de la Región Norte A de la Asoc. de Museos, quedando como Presidente el Prof. Sergio Capovilla, Coordinador del Museo de Cs. Naturales del Dpto. San Cristóbal y como Vicepresidente, Hilda Zamory, Coordinadora del Museo Histórico Comunal y de la Colonización Judía Rabino Aarón Halevi Goldman, de Moises Ville.